Juhlaan valmistautuminen
Reilu viikko aikaa kevään suurimpaan juhlapäivään. Kymmenissätuhansissa kodeissa juhlitaan ylioppilaita ja ammattiin valmistuvia. Kevääseen ja kesään kuuluu toki muitakin juhlahetkiä. Kesähäitä ja kastejuhlia on ilo juhlia kauniissa kesäilmassa isollakin joukolla. Vaikka suurten juhlien järjestäminen vaatii hieman enemmän organisointia, on apujoukkojakin yleensä tarjolla. Kysy rohkeasti apua tuttavilta ja sukulaisilta. Tämän kevään juhliin on juhlapaikat jo vuokrattu, mutta olen listannut teille muutamia asioita, joista on ehkä apua juhlien suunnitteluvaiheessa.
Ennen juhlia
- Kirjoita kutsuvieraslista
- Mieti sopiva juhlapaikka ja tiedustele tilaa, mikäli se on muualla kuin kotona.
- – Lähetä kutsut noin kaksi-kolme viikkoa ennen juhlia. Ylioppilasjuhlakutsut heti kun tulokset ovat selvillä.
- Kerro juhlapaikan osoite, kellonaika ja kenelle kutsu on osoitettu. Kutsun saajan on hyvä tietää onko tilaisuuteen kutsuttu myös seuralainen, vai voiko mukaan ottaa koko perheen.
- Kun valmistat tarjoilut itse tai apujoukkojen kanssa, pyydä vastausta noin viikkoa ennen juhlia, jotta pystyt laskemaan tarjoilujen riittävyyden.
- Suunnittele tarjoilut ja jaa tehtävät hyvissä ajoin apujoukoille.
- Hanki koristeet, lautasliinat, juhlakalun ja muun perheen juhlavarusteet hyvissä ajoin valmiiksi.
- Tilaa kukat lahjapöytään ja tarjoilupöytään viikkoa aikaisemmin ja sovi nouto juhlapäivän aamulle tai edelliselle illalle. Delegoi kukkien nouto mahdollisuuksien mukaan jollekin läheiselle.
- Sisarukset, sukulaiset tai ystävät voivat säestää juhlapaikalla, kirkossa, seurakuntatalolla tai kotona pianolla tai vaikkapa viululla tai poikkihuilulla. Tällainen ohjelmanumero tekee juhlasta ikimuistoisen ja koskettavan. Pienikin musiikkiesitys tuo tunnelmaa.
- Varaa pöytäliinat ainakin tarjoilupöytään ja mielellään lahjapöytään. Muihin pöytiin voit laittaa vaikkapa kertakäyttöiset tai kankaiset kaitaliinat.
- Varaa kynttilät ainakin tarjoilupöytiin ja halutessasi tunnelmaa tuomaan myös muualle.
- Kirkollisissa tilaisuuksissa voit kutsua papin kahville tilaisuuden jälkeen. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta kohteliasta.
- Tarkista juhlapaikan astioiden ja kahvinkeitinten ja mahdollisten termoskannujen riittävyys. Kysy tarvitseeko juhlapaikalle tuoda omia suodatinpusseja. Monet juhlatilat ovat hyvn varusteltuja, kun taas joissakin paikoissa varustelutaso on hyvin alkeellinen.
- Huomioi myös, että vierailla on tilaa jättää naulakkoon päällysvaatteet.
- Varaa paikalle roskakori ja sakset kukkapakettien avaamista varten ja laskutilaa likaisille astioille.
- Tee ruoka- ja juomahankinnat muutamaa päivää ennen juhlaa ja pidä kirjaa tehdyistä ja tekemättömistä asioista.
- Vuokratilaa käytettäessä kysy mahdollisuudesta järjestellä juhlapaikkaa juhlakuntoon jo edellisenä päivänä tai iltana. Se helpottaa huomattavasti juhlapäivän järjestelyissä.
- Mikäli juhlassa ei ole erikseen tarjottavaa lämmintä ruokaa ja jälkiruokaa, pikkusuolaiset ja makeat tarjottavat voi mainiosti kattaa samaan pöytään. Laita suolaiset palat kulkusuunnan alkupäähän.
- Laita kahvikupit aina pöydän loppupäähän, jotta vieraiden ei tarvitse täyttää lautasiaan kuumaa kahvikuppia kannellen.
- Juomille voit varata myös erillisen pöydän, jotta pöydän ympäristö ei ruuhkaannu.
- Varaa juhlapaikalle myös kuljetusastioita ja foliota, joihin voit pakata ylimääräisiä herkkuja juhlan jälkeen.
Kiinnostuitko yhteistyöstä?
Hellapoliisin sivuilla on myös lifestyle-osion, jossa voidaan esitellä monipuolisesti erilaisia ajankohtaisia tuotteita ja palveluita. Kerro lukijoillemme palveluista tai tuotteista omalla tyylilläsi tai anna meidän hoitaa sisältö.
Ota yhteyttä pienissä ja isoissa asioissa!
